Rechnungsstellung & Aufbewahrung

Automatisierte Rechnungserstellung

Nach jedem erfolgreichen Zahlungseingang wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Diese wird sowohl an Ihre Kunden als auch an Sie per E-Mail versendet.

Zusätzlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Rechnungen im Dashboard einzusehen und herunterzuladen.

Rechnungsnummerierung

- Rechnungen:

Fortlaufend nummeriert nach dem Muster:
RE-{Studio-ID}-{JJJJ}{LfdNr}
Beispiel: RE-1234-20251

- Storno-Rechnungen / Gutschriften:

Wird ein Kauf widerrufen, erstellt das System automatisch eine Storno-Rechnung (auch "Gutschrift" genannt) mit dem Präfix:

GS-{Original-Rechnungsnummer}
Beispiel: GS-RE-1234-20251

Auch diese erhalten sowohl Sie als auch der Kunde per E-Mail.

Weitere Informationen zum Thema Widerruf finden Sie [hier].

Rechnungsformat

Derzeit handelt es sich um einfache elektronische Rechnungen im PDF-Format.
In unseren Nutzungsbedingungen erklären wir gegenüber Ihren Kunden, dass diese der elektronischen Rechnungszustellung zustimmen und keine E-Rechnung im Sinne der EU-Richtlinien erhalten.

Wir planen, in Zukunft die Unterstützung für gesetzeskonforme E-Rechnungen einzuführen.

Aufbewahrung & GoBD-Konformität

Alle Rechnungen werden manipulationssicher archiviert.

- Eine nachträgliche Bearbeitung oder Löschung ist systemseitig ausgeschlossen.
- Rechnungen werden für einen Zeitraum von 10 Jahren, jeweils ab Ablauf des aktuellen Kalenderjahres, aufbewahrt.

Wir verwenden technische Schutzmaßnahmen, die eine revisionssichere Speicherung sicherstellen sollen. Dazu zählen:

- Unveränderbarkeit der gespeicherten Rechnungen
- Löschsperre für die gesamte Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist

Unser Ziel ist es, die Anforderungen der GoBD bestmöglich umzusetzen.
Da wir jedoch aktuell keine offizielle Zertifizierung durch einen Wirtschaftsprüfer vornehmen lassen, formulieren wir dies zurückhaltend:

Bitte beachten Sie, dass Sie als Unternehmer weiterhin für die Einhaltung Ihrer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verantwortlich sind. Unsere Software unterstützt Sie dabei.

Aktualisiert am: 24/04/2025