ใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า

การออกใบแจ้งหนี้และการจัดเก็บ

การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติหลังจากรับชำระเงินสำเร็จทุกครั้ง

ใบแจ้งหนี้นี้จะถูกส่งถึงลูกค้าของคุณและถึงคุณทางอีเมล

คุณยังสามารถดูและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ของคุณในหน้าแดชบอร์ดได้ตลอดเวลา

การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้

• ใบแจ้งหนี้:**

หมายเลขจะเรียงลำดับตามรูปแบบดังนี้:

RE-{Studio-ID}-{YYYY}{FileNo}

ตัวอย่าง: RE-1234-20251

• ใบแจ้งหนี้ยกเลิก / ใบลดหนี้:**

หากมีการยกเลิกการซื้อ ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ยกเลิกโดยอัตโนมัติ (เรียกอีกอย่างว่า "ใบลดหนี้") โดยมีคำนำหน้าว่า

GS-{Original invoice number}

ตัวอย่าง: GS-RE-1234-20251

ทั้งคุณและลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ยกเลิกนี้ทางอีเมลเช่นกัน

สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องสิทธิในการยกเลิกได้ ที่นี่

รูปแบบของใบแจ้งหนี้

ปัจจุบันใช้เป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายในรูปแบบของไฟล์ PDF

ในข้อกำหนดการใช้งานของเรา เราได้ระบุให้ลูกค้าทราบว่าพวกเขายินยอมรับใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และจะไม่ได้รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดของกฎหมายสหภาพยุโรป

เราวางแผนที่จะรองรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายในอนาคต

การจัดเก็บและความสอดคล้องกับข้อกำหนด GoBD

ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในลักษณะที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

• การแก้ไขหรือการลบในภายหลังจะไม่สามารถทำได้โดยระบบ**.

• ใบแจ้งหนี้จะถูกจัดเก็บเป็นระยะเวลา 10 ปี โดยนับตั้งแต่วันสิ้นสุดปีปฏิทินปัจจุบัน

เรามีมาตรการป้องกันทางเทคนิคเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดเก็บนั้นปลอดภัยจากการตรวจสอบ ซึ่งรวมถึง

• ความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงของใบแจ้งหนี้ที่ถูกจัดเก็บไว้

• การล็อคการลบตลอดระยะเวลาการเก็บรักษาตามกฎหมาย**

เป้าหมายของเราคือการดำเนินการตามข้อกำหนดของ GoBD ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากปัจจุบันเรายังไม่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการจากผู้ตรวจสอบบัญชี เราจึงขอระบุด้วยความระมัดระวังว่า:

โปรดทราบว่าในฐานะผู้ประกอบการ คุณยังคงต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บเอกสารตามกฎหมายด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์ของเราจะช่วยสนับสนุนคุณในกระบวนการนี้

อัปเดตเมื่อ: 26/05/2025